Devis, factures & chantiersLe devis chiffré le soir sur un tableur, la situation de travaux refaite à la main tous les mois, la facture dont on ne sait plus si elle a été payée : Facturo réunit le chiffrage, le chantier, la facture et son règlement au même endroit.
Voir le parcours ↓Du chiffrage du chantier au règlement encaissé, le bureau et le terrain partagent le contexte de l’affaire. Chaque fonction répond à une tâche précise : préparer un devis, suivre une intervention, relancer une facture ou passer la main au comptable.
Voir les fonctionnalités en détailArtisans et entreprises du bâtiment — maçonnerie, électricité, plomberie, peinture, menuiserie, rénovation — qui chiffrent des chantiers, facturent à l’avancement et suivent une équipe sur le terrain. Les prestataires sous contrat d’entretien y retrouvent aussi leur facturation récurrente.
Trois situations qui méritent un suivi plus clair.
Vos prix ne sont nulle part : vous rouvrez un ancien devis, vous recopiez, vous oubliez une ligne. La bibliothèque de prestations garde vos ouvrages et leurs prix, et les propose dès les premières lettres tapées.
D’un mois sur l’autre, l’avancement se recopie et un pourcentage finit sur la mauvaise ligne. Facturo tient l’avancement ligne par ligne sur le marché, avec la retenue de garantie et la révision de prix.
Vous ne savez plus qui a réglé quoi. Chaque facture porte son statut, les retards remontent dans les relances et le rapprochement bancaire marque les règlements reçus.
Un parcours à suivre dans Facturo.
Ouvrez un devis, rappelez vos ouvrages depuis la bibliothèque de prestations et ajustez les quantités. La marge se calcule pendant la saisie. Le devis part au client avec votre logo et votre mise en page.
Le devis accepté devient une facture en un clic, avec acompte si besoin. Sur un marché suivi en situations, chaque période reprend l’avancement de chaque ligne, la retenue de garantie et la révision de prix.
Suivez les règlements et relancez les retards depuis la rubrique dédiée. Une facture passée au statut réglé alimente le dossier de votre société dans Valoris, en écritures préparées que votre comptable contrôle et valide.
Illustration : Capture du compte de démonstration Facturo : devis en cours, factures et leur statut de règlement.
Un aperçu du quotidien dans Facturo. Cliquez sur une image pour la voir en détail.
Un chantier réunit son devis, ses acomptes, ses factures et ses avoirs. Le budget prévu, le montant facturé, l’encaissé et le reste à percevoir sont affichés ensemble : vous savez où vous en êtes avant la réception de chantier.
Vos compagnons rédigent leur rapport depuis leur espace, photos comprises. Le bureau retrouve l’état d’avancement sans téléphoner à chacun, et la suite à prévoir reste attachée au dossier.
La suite se découvre dans votre espace.
Commencer avec FacturoVos ouvrages, leurs unités et leurs prix sont enregistrés une fois dans la bibliothèque de prestations. Dans le devis, quelques lettres suffisent à rappeler la ligne complète ; la dictée vocale sert à saisir un descriptif depuis le chantier.
La marge s’affiche pendant que vous chiffrez, avant l’envoi. Un devis se duplique pour le chantier suivant, et un devis accepté se transforme en facture sans ressaisie.
Le module Situations suit l’avancement ligne par ligne du marché et calcule le montant de la période. La retenue de garantie et la révision de prix s’appliquent sur ce montant, puis la situation devient une facture qui n’est plus modifiable.
Les situations de travaux sont une option à activer, facturée en supplément du forfait. Les acomptes et la réception de chantier se préparent depuis le dossier.
Le dossier du chantier affiche le budget prévu, le facturé, l’encaissé et le reste à percevoir. Les factures en retard remontent dans les relances ; les dossiers qui s’enlisent ont leur rubrique contentieux.
La rubrique banque rapproche les règlements reçus des factures émises, pour arrêter de pointer un relevé à côté d’un classeur.
Les factures fournisseurs, les achats et les dépenses se rangent dans l’affaire à laquelle ils appartiennent. Une facture d’achat photographiée peut être lue automatiquement pour éviter la ressaisie.
Les trajets professionnels se calculent au barème kilométrique en vigueur, et les notes de frais de vos compagnons suivent le même chemin que le reste des pièces.
Si votre activité comprend de l’entretien ou de la maintenance, réglez la périodicité du contrat — mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle — et suivez sa prochaine échéance sans repartir d’un document vide.
Le client facturé, le site de la prestation et le mandataire destinataire restent distincts. Pour une copropriété, le syndicat des copropriétaires reste le client ; son syndic peut recevoir la facture pour son compte.
Facturo produit des factures au format Factur-X, celui attendu par la réforme française de la facturation électronique. Les documents destinés au secteur public et ceux destinés aux entreprises suivent chacun leur circuit d’envoi.
La TVA du bâtiment est prise en compte : plusieurs taux sur un même document, et la mention d’autoliquidation pour la sous-traitance.
Un exemple concret et une trame à réutiliser pour préparer votre organisation.
Free : 10 devis ou factures par mois, 1 utilisateur de bureau. Standard : 29,99 € HT/mois ; Pro : 49,99 € HT/mois ; Ultra : 79,99 € HT/mois. Options et dépassements en supplément selon l’offre.
Découvrez le contenu et les conditions à votre rythme.
Oui. Le plan Free permet de créer 10 devis ou factures par mois avec un utilisateur de bureau. La bibliothèque de prestations, les dossiers de chantier et l’export PDF ne dépendent pas de la taille de l’entreprise.
Oui, avec le module Situations : avancement ligne par ligne du marché, retenue de garantie et révision de prix. Une fois facturée, la situation est figée. Ce module est une option facturée en supplément du forfait.
Ils sont enregistrés dans la bibliothèque de prestations. Dans l’éditeur, la saisie des premières lettres propose la prestation complète avec son unité et son prix, et la marge se calcule pendant le chiffrage.
La rubrique TVA prévoit la mention d’autoliquidation à porter sur vos factures de sous-traitance, ainsi que plusieurs taux sur un même document. Vérifiez le paramétrage avec votre comptable avant la première facture concernée.
Facturo produit des factures au format Factur-X. Les envois vers le secteur public et vers les entreprises suivent chacun leur circuit ; les conditions de raccordement sont à vérifier pour votre société.
Exemple fictif : le client facturé est « SDC Résidence des Tilleuls », le site est la résidence et le destinataire est « Cabinet Horizon », son syndic. Le syndic reçoit la facture pour le compte du SDC ; il ne remplace pas le client facturé. Consultez notre exemple détaillé.
Le règlement alimente automatiquement le dossier de votre société dans Valoris, avec la référence de la facture. Les écritures sont préparées en brouillon pour le contrôle et la validation du comptable.
Le parcours de création d’un nouvel espace Facturo démarre sur le plan Free. Les conditions d’une offre payante sont à consulter avant sa souscription.
