Une décision se perd dans les messages
Rassemblez les échanges autour des sujets de la résidence.
Copropriétaires & conseil syndicalCommunication en copropriété et organisation du conseil syndical
Rassemblez les échanges, les documents et les actions du conseil syndical dans un espace consacré à la vie de votre résidence.
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Tout ce que vous pouvez
organiser avec Kopra ONE.
La vie de la résidence ne se limite pas aux messages. Les sujets à suivre, les pièces et les interlocuteurs restent organisés dans l’espace de la copropriété, selon le rôle de chacun.
Voir les fonctionnalités en détail- Tableau des actions du conseil syndical
- Signalements et anomalies dans la résidence
- Salon de discussion et échanges de la copropriété
- Demandes au syndic
- Réunions du conseil syndical et comptes rendus
- Dossiers de travaux et pièces associées
- Sinistres, assurance et chronologie
- Contrats de la copropriété
- Carnet d’entretien de l’immeuble
- Documents partagés et contacts utiles
- Copropriétaires, lots et invitations
- Assemblées et passation du conseil syndical
Pour qui ?
Copropriétaires, membres du conseil syndical et président du conseil syndical qui souhaitent garder une trace des sujets communs.
Comment le conseil syndical peut-il suivre les actions sans perdre les échanges ?
Trois situations qui méritent un suivi plus clair.
Le bon document reste introuvable
Retrouvez les documents partagés dans l’espace de la copropriété.
Une action reste sans responsable
Structurez le sujet, le responsable, l’échéance et le prochain point de suivi.
Comment ça fonctionne.
Un parcours à suivre dans Kopra ONE.
Partager le sujet
Présentez le besoin et les éléments de contexte aux personnes concernées.
Rassembler les documents
Ajoutez les informations utiles pour que chacun puisse relire le même dossier.
Faire le point
Suivez les actions du conseil syndical et communiquez leur avancement.
Illustration : Les actions, leurs responsables et leurs échéances. Résidence de démonstration.
Dans votre espaceQuelques vues.
Quelques vues.
À vous de prendre la main.
Un aperçu du quotidien dans Kopra ONE. Cliquez sur une image pour la voir en détail.
02 / 02Un sujet bien identifié
Gardez le contexte du signalement.
Le lieu, la description et le statut restent réunis. Le conseil syndical dispose des informations utiles pour donner suite au problème.
La suite se découvre dans votre espace.
Recevoir les informationsLes fonctions,
et leur périmètre.
Échanges
Communication autour de la copropriété.
Documents
Informations partagées selon les accès attribués.
Conseil syndical
Organisation des sujets et du suivi collectif.
Kopra ONE accompagne la communication et l’organisation. Pour assurer la gestion de la copropriété en tant que syndic bénévole, consultez le périmètre de Kopra PLUS.
Pour aller plus loin
Consulter la ressource Tableau de suivi des actions du conseil syndical
Un exemple concret et une trame à réutiliser pour préparer votre organisation.
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Pour votre résidence
Les conditions d’accès sont à définir pour la copropriété et ses utilisateurs. Recevez les informations par email ; aucun appel n’est imposé.
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Questions fréquentesLes réponses
Les réponses
pour avancer.
À qui s’adresse Kopra ONE ?
Aux copropriétaires et au conseil syndical pour communiquer, retrouver des documents et organiser les sujets à suivre.
Est-ce un logiciel de comptabilité de syndic ?
La vocation de ONE est la communication et l’organisation collective. La gestion bénévole relève de PLUS ; le cabinet professionnel relève de PRO.
Comment préparer le suivi des actions ?
Commencez par un sujet, un responsable, une échéance, un statut et une prochaine action. Le modèle gratuit proposé sur cette page aide à établir cette première liste.