La vie de la résidence ne se limite pas aux messages. Les sujets à suivre, les pièces et les interlocuteurs restent organisés dans l’espace de la copropriété, selon le rôle de chacun.
Les rubriques et les possibilités de modification dépendent du rôle attribué dans la résidence. ONE sert à communiquer et à suivre les sujets de la copropriété ; la comptabilité de syndic relève d’un autre périmètre.
Donnez une place aux sujets qui doivent avancer entre deux réunions. Le responsable, l’échéance et le statut permettent de faire le point sans reconstruire l’historique des échanges.
Le conseil suit une demande de devis jusqu’au prochain point avec le syndic.
Rassemblez le lieu, la description et le suivi d’un problème. Les informations du signalement aident les personnes concernées à comprendre la situation et à donner suite.
Une minuterie de hall défectueuse fait l’objet d’un signalement qui garde son historique.
Réunissez les échanges liés à la résidence dans un espace identifiable. Les utilisateurs retrouvent les sujets partagés avec eux selon leurs accès.
Le conseil partage une information pratique avec les membres concernés sans multiplier les fils de discussion.
Organisez les sujets qui nécessitent une réponse du syndic. Les rubriques dédiées permettent de distinguer les échanges du conseil et les demandes à suivre avec le gestionnaire.
Un sujet abordé en conseil devient une demande au syndic que les membres peuvent retrouver.
Préparez l’ordre du jour puis documentez la réunion. Les participants, les sujets et les décisions restent réunis dans le compte rendu.
Le conseil prépare ses sujets avant la réunion puis conserve les décisions et les signatures.
Gardez les informations d’un projet de travaux au même endroit. Le dossier donne des repères sur l’avancement et permet de retrouver les documents utiles à la discussion.
Pour une réfection de parties communes, le conseil retrouve les pièces utiles avant de faire le point.
Conservez le contexte du sinistre et les interlocuteurs associés. La chronologie et les pièces permettent de suivre les échanges et les montants renseignés au fil du traitement.
Après un dégât des eaux, le dossier rassemble les photos, le contact de l’expert et les étapes du suivi.
Retrouvez les contrats et leurs informations de suivi dans une rubrique dédiée. Le conseil dispose d’un point d’entrée commun pour consulter les pièces utiles.
Avant d’échanger sur l’entretien de la résidence, les membres consultent le contrat concerné.
Conservez les repères d’entretien de la résidence. Le carnet donne un point d’entrée au suivi de l’immeuble et complète les dossiers de travaux ou de signalements.
Un nouveau membre du conseil retrouve les informations d’entretien utiles pour prendre connaissance de la résidence.
Organisez l’accès aux documents communs et aux interlocuteurs de la copropriété. Les membres retrouvent les pièces partagées avec eux et les contacts utiles en cas de besoin.
Un membre recherche un document partagé ou le contact utile sans reprendre tous les anciens messages.
Structurez les personnes et les lots qui composent la résidence. Les invitations et les rôles permettent d’organiser l’accès des membres aux informations qui les concernent.
Lors de l’arrivée d’un copropriétaire, la résidence organise son accès et les informations de son lot.
Retrouvez les assemblées planifiées et passées, puis accompagnez les changements au sein du conseil. Le parcours de passation donne des repères aux nouveaux membres.
Après une assemblée, les nouveaux membres préparent leur premier conseil et la reprise des sujets en cours.
Copropriétaires, membres du conseil syndical et président du conseil syndical qui souhaitent garder une trace des sujets communs.
