Kopra Registre.
Le registre numérique de vos procès-verbaux d’assemblée générale.
Cabinets de syndic qui veulent retrouver, prouver et transmettre les procès-verbaux d’AG de leurs copropriétés.
À quoi sert
Kopra Registre ?
Kopra Registre tient, copropriété par copropriété, le registre des procès-verbaux d’assemblée générale. Vous importez vos PV (PDF ou Word), l’outil détecte la copropriété, la date et le type d’AG, puis vous suivez chaque PV de la signature à l’inscription au registre : date d’envoi aux copropriétaires, délai de contestation de deux mois, consignation automatique à son terme, errata, annulation motivée. Chaque document porte une empreinte SHA-256 vérifiable, et un journal d’activité en ajout seul garde la trace de chaque action. En cas de changement de syndic, la passation de mandat transmet le registre au cabinet entrant.
Ce que Kopra Registre
permet de faire.
- Import de PV (PDF ou Word), par lot, avec détection de la copropriété, de la date et du type
- Signature électronique simple des PV : signataires invités par e-mail, code à usage unique, PDF signé et certificat de signature
- Diffusion aux copropriétaires, délai de contestation de 2 mois et consignation automatique au registre
- Errata, annexes, annulation motivée, numérotation chronologique par copropriété
- Recherche plein texte dans tous les PV, tableau de bord des échéances
- Passation de mandat : transmission du registre au syndic entrant (accès temporaire de 30 jours, code de souscription, reçu de transmission)
- Export ZIP réversible, attestation et extrait du registre, contrôle d’intégrité
- Équipe du cabinet : portefeuilles par gestionnaire, profils (directeur, gestionnaire, assistant, lecture seule, comptabilité / contrôle), journal d’activité
Ce qu’il faut savoir
avant de choisir.
- La signature électronique est de niveau « simple » : elle n’emporte pas de présomption légale de fiabilité. Les cas où une signature qualifiée est nécessaire restent à votre appréciation.
- L’archivage à valeur probante (NF Z42-013 / NF 461) n’est pas proposé : il suppose un prestataire d’archivage certifié.
- Pas d’OCR : un PV scanné est conservé mais n’est pas retrouvable par son contenu.
Disponible sur demande.
30 jours d’essai.
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Passerelle Kopra Mod : si votre cabinet détient Kopra Garde et Kopra Registre, un clic dans l’un ouvre l’autre avec le même utilisateur. Le directeur du cabinet active la passerelle ; chaque module garde ses propres comptes et ses propres données, sans mélange.
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